Word目录如何自动生成

在撰写长篇文档（如论文、报告、书籍）时，自动生成目录可以极大提升排版效率和专业性。Microsoft Word 提供了强大的目录生成功能，只需正确使用“标题样式”，即可一键生成并自动更新目录。

一、准备工作：使用标题样式

Word 的目录功能依赖于文档中的“标题样式”（如“标题 1”、“标题 2”等）。请按以下步骤操作：

1. 选中你的章节标题文字（例如“第一章 引言”）。
2. 在【开始】选项卡的“样式”组中，点击“标题 1”。
3. 子标题可依次使用“标题 2”、“标题 3”等。
4. 确保所有需要出现在目录中的标题都应用了对应的样式。

二、插入自动目录

1. 将光标定位到你想插入目录的位置（通常在封面后、正文前）。
2. 点击顶部菜单栏的【引用】选项卡。
3. 点击“目录”按钮，在下拉菜单中选择一个内置样式（如“自动目录1”）。
4. Word 将自动生成包含页码和层级结构的目录。

三、更新目录

如果后续修改了标题内容或页码发生变化，只需右键点击目录区域，选择“更新域”，然后选择：

• 只更新页码：保留原有标题，仅刷新页码。
• 更新整个目录：重新扫描所有标题样式并生成新目录。

四、常见问题

Q：为什么我的目录是空白的？
A：很可能是因为没有对标题应用“标题 1/2/3”样式，而是手动加粗或放大字号。请务必使用 Word 内置样式。

Q：能否自定义目录格式？
A：可以。在【引用】→【目录】→【自定义目录】中，可修改显示级别、制表符、字体等。