Word删除空白页的几种方法

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到文档末尾或中间多出一页空白页的情况。这不仅影响排版美观，还可能浪费打印纸张。本文将介绍几种常见原因及对应的解决方法，帮助你快速删除 Word 中的空白页。

1. 删除多余的段落标记

最常见的空白页原因是文档末尾存在多个空段落（回车符）。这些段落虽然看不见内容，但会占据页面空间。

• 将光标定位到空白页开头；
• 反复按 Backspace 或 Delete 键，直到空白页消失；
• 也可以点击「开始」选项卡中的「显示/隐藏编辑标记」（¶）按钮，查看并删除多余的段落符号。

2. 删除手动分页符或分节符

如果插入了分页符（Page Break）或分节符（Section Break），也可能导致空白页。

• 打开「显示/隐藏编辑标记」（¶）；
• 找到类似 “————分页符————” 或 “分节符（下一页）” 的标记；
• 将光标放在该标记前，按 Delete 键删除即可。

3. 表格后的空白页无法删除

当 Word 文档最后是一个表格时，Word 会自动保留一个段落标记在表格之后，这个段落无法删除，从而产生空白页。

• 选中该段落标记（即空白页上的 ¶ 符号）；
• 右键选择「段落」；
• 在「段落」设置中，将「行距」设为「固定值」，并将值设为 1 磅；
• 同时将「段前」「段后」间距设为 0，字体大小也可临时设为 1 磅。

4. 调整段落格式或页面边距

有时因段落设置了“段前分页”或页面边距过大，也会造成空白页。

• 选中文档最后一段；
• 右键 →「段落」→「换行和分页」选项卡；
• 取消勾选“段前分页”、“与下段同页”等选项；
• 如仍无效，可尝试微调页面底部边距（布局 → 页边距）。

5. 使用查找替换功能批量清理

对于复杂文档，可使用查找替换快速定位并删除多余分页符：

• 按 Ctrl + H 打开替换窗口；
• 在“查找内容”输入：^m（代表分页符）；
• “替换为”留空，点击“全部替换”；
• 注意：此操作会删除所有手动分页符，请谨慎使用。