Word文档撤销与恢复的快捷键指南

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常需要撤销错误操作或恢复已撤销的内容。掌握快捷键能极大提升办公效率。

常用快捷键

• 撤销上一步操作：Windows 系统使用 Ctrl + Z；Mac 系统使用 Command + Z
• 恢复被撤销的操作：Windows 系统使用 Ctrl + Y 或 Ctrl + Shift + Z；Mac 系统使用 Command + Shift + Z

注意事项

1. Word 默认最多可撤销最近的 100 步操作（具体数量可能因版本略有不同）。
2. 某些操作（如保存、打印）无法撤销，请谨慎执行。
3. 如果快捷键无效，请检查是否与其他软件冲突，或尝试通过菜单栏“编辑”选项手动操作。

常见问题

Q：为什么 Ctrl+Y 在我的 Word 中不起作用？
A：部分旧版 Word 或特定设置下，恢复功能需使用 Ctrl + Shift + Z。建议更新至最新版 Office。

Q：能否一次性撤销多个步骤？
A：可以连续多次按 Ctrl + Z，或点击快速访问工具栏中的撤销按钮右侧下拉箭头，选择要撤销到哪一步。