在日常办公和写作中，合理使用Word文档序号不仅能提升文档结构的清晰度，还能显著提高阅读体验。本文将详细介绍在 Microsoft Word 中设置自动与手动序号的方法，涵盖多级列表、标题编号、自定义格式等内容。
一、自动编号设置方法
- 选中需要添加编号的段落；
- 点击顶部菜单栏“开始”选项卡；
- 在“段落”区域点击“编号”图标（通常显示为数字列表）；
- 选择内置编号样式，或点击“定义新编号格式”进行自定义。
二、多级列表与标题编号
若需为章节标题设置如“1.1”、“1.2”等层级编号，可使用“多级列表”功能：
- 在“开始”选项卡中点击“多级列表”按钮；
- 选择合适的层级模板，或点击“定义新的多级列表”；
- 将不同级别的编号链接到对应的标题样式（如标题1、标题2）。
三、常见问题与解决方法
- 序号不连续？检查是否误用了手动输入编号，建议统一使用自动编号功能；
- 编号格式不符合要求？通过“定义新编号格式”调整编号样式、字体和对齐方式；
- 复制内容后编号错乱？粘贴时选择“只保留文本”或重新应用编号。
四、小技巧
按 Ctrl + Shift + N 可快速应用“正文”样式，避免格式干扰编号逻辑；使用样式集能更高效地管理整个文档的编号体系。