在日常办公中,经常需要对比两个版本的Word文档,以查看内容的修改、增删情况。Microsoft Word 提供了强大的“比较”功能,可以帮助你快速识别两份文档之间的差异。
方法一:使用 Word 内置“比较”功能
- 打开 Microsoft Word(建议使用 Word 2010 及以上版本)。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“比较”组中,点击【比较】按钮,选择【比较…】。
- 在弹出窗口中:
- “原文档”选择旧版本文件;
- “修订的文档”选择新版本文件。
- 点击【确定】,Word 将自动生成一份包含所有差异的新文档,并高亮显示修改内容。
方法二:使用在线工具辅助对比
如果你没有安装 Word 或希望更快捷地完成对比,也可以使用一些在线文档对比工具。这些工具通常支持上传 .doc 或 .docx 文件,并可视化展示差异。
小贴士
- 确保两份文档格式一致,避免因排版差异导致误判。
- 对比完成后,可将结果另存为新文档,便于后续审阅或分享。
- 如需频繁对比文档,建议启用 Word 的“修订”模式,方便追踪每一次修改。