在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人习惯手动输入编号（如“1.”、“2.”），但这种方式在增删内容后容易导致编号错乱。为了解决这个问题，建议使用 Word 的自动编号功能。
什么是自动编号？
自动编号是 Word 提供的一项智能功能，能根据段落顺序自动生成并维护编号。当你插入、删除或移动段落时，编号会自动更新，确保文档结构清晰、格式统一。
如何将手动编号改为自动编号？
- 选中你希望应用自动编号的段落（可以多选）。
- 点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。
- 在“段落”区域找到“编号”按钮（图标通常为 1. 2. 3.）。
- 点击下拉箭头，选择你喜欢的编号样式（如阿拉伯数字、字母、罗马数字等）。
- Word 会自动将选中段落转换为自动编号格式，并移除原有的手动编号。
注意事项
- 如果原有手动编号未被自动清除，可先手动删除数字和点号，再应用自动编号。
- 自动编号支持多级列表，适合制作目录、条款、大纲等复杂结构。
- 如需自定义编号格式，可点击“定义新的编号格式”进行高级设置。
通过使用自动编号功能，不仅能提高编辑效率，还能避免因手动调整带来的格式错误，让文档更专业、整洁。