在日常办公中,我们经常需要将较大的文件进行压缩以方便传输或节省存储空间。WPS Office 提供了多种免费且便捷的文件压缩功能,适用于 Word 文档、Excel 表格、PPT 演示文稿以及 PDF 文件等。
一、压缩 WPS 文档(.doc/.docx)
- 打开 WPS 文字,点击顶部菜单栏的【文件】→【另存为】。
- 在保存窗口中,勾选“压缩图片”选项(如有嵌入图片)。
- 选择较低的图片质量(如“网页/屏幕”),可显著减小文件体积。
二、压缩 PDF 文件
- 使用 WPS 打开 PDF 文件。
- 点击顶部【PDF 工具】→【PDF 压缩】。
- 选择压缩等级(推荐“标准压缩”兼顾清晰度与体积)。
- 点击“开始压缩”,保存压缩后的新文件即可。
三、批量压缩多个文件
WPS 目前不直接支持批量压缩多个不同类型的文件,但你可以:
- 将多个文件打包成 ZIP 压缩包(右键 → 发送到 → 压缩(zipped)文件夹)。
- 或使用 WPS 内置的“PDF 转换与压缩”工具逐个处理 PDF。
四、注意事项
- 压缩图片会降低图像质量,请根据实际需求选择压缩级别。
- WPS 免费版已包含基础压缩功能,无需开通会员即可使用。
- 建议压缩前备份原始文件,以防内容丢失。
通过以上方法,你可以轻松使用 WPS 免费压缩各类办公文件,提升工作效率并节省存储空间。