在 Microsoft Word 的新版本(如 Word 2016、2019、2021 或 Microsoft 365)中,多级列表功能被整合进“开始”选项卡的段落区域。许多用户升级后找不到该功能入口,本文将为你详细说明如何快速调用和设置多级列表。
操作步骤如下:
打开 Word 文档,确保你处于“开始”选项卡(默认打开即为此标签)。
在顶部菜单栏中找到“段落”功能区,你会看到几个图标,包括项目符号、编号等。
点击“编号”图标右侧的小箭头 ▼,会弹出编号库。
在弹出窗口底部,点击“定义新的多级列表...”即可进入高级设置界面。
你也可以直接点击“多级列表”按钮(如果可见),快速应用预设样式。
通过上述方法,你可以轻松创建具有层级结构的大纲、目录或技术文档,大幅提升排版效率与专业性。
如果你经常需要处理复杂文档,建议熟悉“样式”与“多级列表”的联动使用,实现一键自动化编号。