当你的 Word 文档（.doc 或 .docx）体积过大时，不仅占用存储空间，还可能影响邮件发送或上传效率。以下是几种实用且有效的缩小方法：
1. 压缩文档中的图片
图片是导致 Word 文件过大的主要原因。你可以：
- 在 Word 中选中图片 → 点击“图片格式” → 选择“压缩图片”；
- 勾选“删除图片的剪裁区域”和“使用文档分辨率”；
- 保存后可显著减小文件体积。
2. 另存为新文档
Word 文档在多次编辑后会积累冗余信息。尝试：
- 点击“文件” → “另存为”；
- 选择相同格式（.docx 推荐）；
- 新文件通常比原文件更小。
3. 删除隐藏内容与元数据
文档可能包含批注、修订记录、作者信息等隐藏数据：
- 点击“文件” → “信息” → “检查文档”；
- 使用“文档检查器”清除隐藏内容。
4. 转换为 PDF 再转回（可选）
如对格式要求不高，可先将 Word 转为 PDF，再用 OCR 工具转回精简版 Word，但注意可能损失部分排版。
5. 使用在线工具压缩
部分在线服务支持智能压缩 Word 文件，适合不熟悉操作的用户（注意隐私安全）。