Word文档修订模式怎么打开？详细操作步骤指南
掌握Word修订功能，轻松记录文档修改痕迹，提升协作效率
什么是Word修订模式？
Word文档的修订模式是一项强大的编辑功能，它能够记录文档中的所有修改内容，包括文字的增删、格式的调整等。开启修订模式后，所有更改都会以特殊标记显示，方便审阅者查看和接受或拒绝修改。
修订模式特别适用于多人协作编辑、论文修改、合同审阅等场景，确保所有修改都有据可查。
如何在Word中打开修订模式？
步骤1： 打开您的Word文档。
步骤2： 在Word顶部的菜单栏中，点击"审阅"选项卡。
步骤3： 在"审阅"选项卡的功能区中，找到"修订"按钮（通常显示为一个带有笔形图标的按钮）。
步骤4： 点击"修订"按钮，按钮会变为高亮状态，表示修订模式已成功开启。
图示：Word审阅选项卡中的"修订"按钮位置
修订模式下的编辑效果
开启修订模式后，您对文档的任何修改都会被标记：
- 新增的文字会显示为带下划线的颜色文本
- 删除的文字会显示为
带删除线的形式，或在文档右侧以批注形式显示 - 格式更改也会被标记出来
提示：您可以在"审阅"选项卡中点击"显示批注"下拉菜单，选择要显示的修订类型，如"简单标记"、"所有标记"等，以适应不同的审阅需求。
如何关闭修订模式？
当您完成文档修改后，可以按以下步骤关闭修订模式：
再次点击"审阅"选项卡中的"修订"按钮，按钮取消高亮即表示修订模式已关闭。
注意：关闭修订模式后，后续的编辑将不再被记录为修订内容。
接受或拒绝修订
作为文档审阅者，您可以选择接受或拒绝他人提出的修订建议：
在"审阅"选项卡中，使用"接受"和"拒绝"按钮逐个处理修订内容。
也可以点击"接受"或"拒绝"下拉菜单，选择"接受对文档的所有修订"或"拒绝所有修订"来一次性处理所有修改。
最后更新：2025年9月30日