为什么需要对比Word文档?
在日常办公、学术写作或合同审阅中,经常需要比较两个版本的Word文档,以找出新增、删除或修改的内容。手动对比不仅耗时,还容易遗漏细节。
推荐方法
- 使用 Microsoft Word 内置“比较”功能:打开 Word → “审阅”选项卡 → “比较” → “比较文档”,选择原文档和修订文档即可自动高亮差异。
- 在线工具辅助比对:部分在线平台支持上传两个 .docx 文件并可视化展示差异(注意隐私安全)。
- 转换为纯文本后使用文本比对工具:如 WinMerge、Diffchecker 等,适合技术用户。
注意事项
- 确保两个文档格式一致(如均为 .docx),避免兼容性问题。
- 涉及敏感内容时,建议使用本地软件而非在线服务。
- Word 的“比较”功能可保留格式、批注和修订记录,是最推荐的专业方式。