Word突出颜色取消不了？原因与解决方法全解析

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会发现某些文字带有“突出显示”（高亮）或背景色，但尝试通过常规方式却无法取消。这可能是由于多种原因造成的。本文将为您详细分析并提供有效的解决方法。

一、常见原因

• 高亮功能被启用：用户无意中使用了“文本突出显示颜色”工具。
• 样式或格式继承：从网页或其他文档复制内容时带入了背景色。
• 段落底纹设置：不是文字高亮，而是段落设置了底纹。
• 修订模式或批注残留：某些颜色可能来自审阅功能。

二、解决方法

1. 使用“无颜色”高亮清除

选中带颜色的文字 → 点击【开始】选项卡 → 找到“文本突出显示颜色”按钮（通常是一个荧光笔图标）→ 在下拉菜单中选择“无颜色”。

2. 清除所有格式

选中文本 → 点击【开始】→ 找到“清除所有格式”按钮（通常是一个橡皮擦加字母A的图标）→ 即可一键移除包括高亮在内的所有格式。

3. 检查段落底纹

若高亮无法清除，可能是段落底纹：选中段落 → 右键选择“段落” → 点击“边框和底纹” → 在“底纹”选项卡中将填充设为“无颜色”。

4. 粘贴时使用“只保留文本”

从网页复制内容时，建议使用 Ctrl + Shift + V 或右键选择“只保留文本”粘贴，避免带入多余格式。

5. 检查是否处于修订模式

点击【审阅】→ 查看是否启用了“修订”，如有，可接受所有更改并关闭修订模式。

三、预防建议

为避免此类问题反复出现，建议：

• 编辑前先设置默认样式为“正文”；
• 避免直接从网页复制大段内容；
• 定期使用“清除格式”功能统一文档风格。