Word怎么删除分页符？完整操作指南

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到多余的分页符（Page Break），导致页面布局混乱或打印异常。本文将详细介绍如何在 Word 中删除分页符，帮助你轻松整理文档格式。

一、什么是分页符？

分页符是 Word 中用于强制从当前页跳转到下一页的特殊符号。它通常由用户手动插入，也可能因样式设置自动生成。

二、如何显示分页符？

默认情况下，分页符是隐藏的。要删除它，首先需要让它可见：

• 点击顶部菜单栏的【开始】选项卡；
• 在“段落”区域点击【显示/隐藏编辑标记】按钮（¶）；
• 此时你会看到文档中出现“————分页符————”字样。

三、手动删除分页符

• 将光标定位在分页符的前一行末尾；
• 按一次 Delete 键（或把光标放在分页符后按 Backspace）；
• 分页符即被删除，前后内容将合并到同一页。

四、批量删除所有分页符（高级技巧）

如果文档中有多个分页符，可以使用“查找和替换”功能批量删除：

• 按 Ctrl + H 打开“替换”对话框；
• 在“查找内容”中输入：^m（代表手动分页符）；
• “替换为”留空；
• 点击【全部替换】即可一键清除所有手动分页符。

⚠️ 注意：此方法仅删除手动插入的分页符，不会影响由段落样式或表格自动产生的分页。

五、常见问题

Q：为什么删除分页符后页面还是分开？
A：可能是由于段落设置了“段前分页”或表格/对象导致的自动分页。可右键段落 → 段落 → 换行和分页，检查是否有相关选项被勾选。