在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会需要撤销或恢复某些操作。掌握撤销(Undo)和恢复(Redo)功能,能极大提升你的编辑效率。
一、基本操作方法
撤销上一步操作:按下快捷键 Ctrl + Z(Windows)或 Command + Z(Mac)。
恢复被撤销的操作:按下快捷键 Ctrl + Y(Windows)或 Command + Shift + Z(Mac)。
二、通过工具栏操作
如果你不习惯使用快捷键,也可以通过 Word 工具栏中的按钮进行操作:
- 点击左上角的“撤销”箭头图标(↩️)可撤销最近的操作。
- 点击旁边的“恢复”箭头图标(↪️)可恢复已撤销的操作。
三、撤销/恢复功能失效怎么办?
有时你会发现 Ctrl + Z 不起作用,可能原因包括:
- 当前操作不可撤销(如保存、打印等);
- 撤销历史已被清空(例如关闭后重新打开文档);
- Word 出现临时故障,可尝试重启程序。
四、小贴士
Word 默认最多支持撤销约 100 步操作(具体数量取决于版本和设置)。建议在重要编辑前及时保存副本,以防意外丢失内容。