在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到文档末尾或多处出现“多余一页”的情况,通常是空白页。这不仅影响排版美观,还可能浪费打印纸张。本文将为你详细介绍几种常见原因及对应的解决方法。
一、检查并删除多余的分页符
Word 中手动插入的分页符(Page Break)是造成多余页最常见的原因:
- 点击菜单栏中的「开始」→ 打开「显示/隐藏编辑标记」(¶ 图标)。
- 查看是否有多余的“分页符”或“分节符”。
- 将光标定位到分页符前,按 Delete 或 Backspace 删除即可。
二、清除段落格式造成的空白页
有时文档末尾存在一个空段落,且该段落设置了较大的段前/段后间距或行距,也会导致多出一页:
- 同样开启「显示/隐藏编辑标记」。
- 选中文档末尾的空段落。
- 在「开始」选项卡中,将行距设为“单倍行距”,段前段后间距设为“0”。
三、表格后的空白页处理
如果文档最后是一个表格,Word 会自动在表格后保留一个段落标记,这个标记无法删除,但可通过以下方式隐藏:
- 选中表格后的段落标记。
- 右键 →「字体」→ 勾选“隐藏文字”;或直接将字号设为“1”并行距设为“固定值 1 磅”。
四、调整页面边距或缩放内容
若内容刚好超出一页边界,可尝试微调页面设置:
- 进入「布局」→「页边距」,选择更窄的边距。
- 或适当缩小正文字号、行距,使内容压缩至一页内。
以上方法基本能解决 99% 的 Word 多余页问题。如仍无法解决,建议复制内容到新文档中重新排版。