在日常办公或学习中，使用 Microsoft Word 编写文档时，合理的自动排版不仅能提升文档的专业性，还能显著提高编辑效率。本文将详细介绍 Word 中常用的自动排版设置方法。
1. 使用样式（Styles）统一格式
Word 的“样式”功能是实现自动排版的核心工具：
- 点击“开始”选项卡中的“样式”区域。
- 为标题、正文、引用等内容应用预设样式（如“标题1”、“正文”等）。
- 可右键修改样式，统一字体、段落间距等属性。
2. 设置段落自动调整
- 选中文本后右键 → “段落”。
- 设置对齐方式（通常为两端对齐）。
- 调整行距（推荐 1.5 倍或固定值 20–24 磅）。
- 勾选“段前段后间距”自动控制段落间隔。
3. 自动更新目录与页码
使用样式后，可通过“引用” → “目录”自动生成目录，并支持一键更新。页码可在“插入” → “页码”中设置，确保全文档页码连续。
4. 页面布局设置
- 通过“布局”选项卡设置页边距（通常为上下 2.54cm，左右 3.17cm）。
- 纸张大小默认为 A4，可根据需要调整。
- 启用“分节符”实现不同章节不同排版（如封面无页码，正文从第1页开始）。
5. 启用自动更正与格式优化
进入“文件” → “选项” → “校对” → “自动更正选项”，可开启：
- 首字母大写
- 自动套用格式（如输入 *文字* 自动变斜体）
- 智能段落换行与标点避头尾
掌握以上设置，即可让 Word 文档实现高效、美观的自动排版，大幅提升办公效率。