在日常办公、学术写作或合同审核中,经常需要对比两个相似的 Word 文档,找出它们之间的差异。本文将介绍几种简单有效的方法,帮助你快速完成文档比对。
方法一:使用 Word 自带的“比较”功能
Microsoft Word 内置了强大的文档比较工具,操作步骤如下:
- 打开 Word(建议使用 Word 2010 及以上版本)。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 选择【比较】→【比较…】。
- 在弹出窗口中分别指定“原文档”和“修订的文档”。
- 点击【确定】,Word 将生成一个新文档,高亮显示所有增删改内容。
方法二:使用在线文档对比工具
如果你没有安装 Word 或希望更便捷地操作,可以使用免费的在线工具进行比对。只需上传两个 .docx 文件,系统会自动分析并标注差异,支持导出结果。
注意:上传敏感文档前,请确认网站的安全性和隐私政策。
方法三:将 Word 转为纯文本后使用文本比对软件
对于技术用户,可先将两个 Word 文档另存为 .txt 格式,然后使用如 WinMerge、DiffMerge 或 VS Code 的 Compare 功能进行逐行对比。此方法适合忽略格式、仅关注文字内容的场景。
小贴士
- 确保两个文档使用相同语言,避免因拼写检查干扰比对结果。
- 若文档包含大量图片或表格,建议优先使用 Word 原生功能以保留结构。
- 定期保存比对结果,便于后续追溯修改历史。