什么是WPS文档对比查重?
在日常办公或学术写作中,经常需要比较两个相似的Word文档,找出其中的差异、重复内容或修改痕迹。WPS Office 提供了“文档对比”功能,可自动高亮显示两个文档之间的不同之处,极大提升工作效率。
如何使用WPS对比两个文件?
- 打开 WPS 文字(WPS Writer);
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡;
- 选择【比较文档】或【文档对比】功能;
- 分别选择“原文档”和“修订文档”;
- 点击【确定】,WPS 将自动生成一个对比结果文档,差异内容将以颜色和批注形式标出。
常见问题
- 对比后找不到差异? 请确保两份文档内容确实存在不同,且未启用“忽略格式差异”等选项。
- 免费版支持该功能吗? 大部分 WPS 免费版本均支持基础文档对比功能,但高级选项可能需会员权限。
- 能否对比PDF或Excel? 当前功能仅适用于 Word 文档(.doc/.docx),如需对比其他格式,请先转换为 Word 格式。
小贴士
建议在对比前备份原始文件,避免误操作导致内容丢失。同时,保持两份文档结构清晰,有助于提高对比准确率。