在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到文档末尾或中间出现多余的空白页,影响打印和阅读体验。本文将为你详细介绍多种常见原因及对应的删除方法。
首先,打开 Word 的“显示/隐藏编辑标记”功能(快捷键:Ctrl + Shift + 8),这样可以看到隐藏的段落标记、分页符等,有助于定位问题。
Word 文档末尾通常会自动保留一个段落标记。如果有多余的空行,就会形成空白页。选中这些多余的段落标记并按 Delete 或 Backspace 删除即可。
如果看到一条写着“分页符”或“分节符”的虚线,说明是人为插入的分页内容。将光标放在该符号前,按 Delete 键即可删除。
当文档最后是一个表格时,Word 会强制保留一个段落标记在表格之后,从而产生空白页。解决方法如下:
有时因为段前/段后间距过大,导致内容被推到下一页。可选中文本 → 右键 → “段落” → 将“段前”和“段后”间距设为 0。
按 Ctrl + H 打开替换窗口:
^m(代表分页符);通过以上方法,绝大多数 Word 多余页问题都能顺利解决。如仍无法删除,建议检查是否启用了“孤行控制”或“段中不分页”等格式设置。