如何把Word压缩得更小

在日常办公或学习中，我们常常会遇到Word文档体积过大的问题，尤其是包含大量图片、图表或嵌入对象时。这不仅影响传输效率，也可能超出邮箱附件限制。本文将介绍几种简单有效的Word文档压缩方法。

1. 压缩文档中的图片

图片是导致Word文件体积膨胀的主要原因。可通过以下方式压缩：

• 在Word中选中图片 → 点击“图片格式” → 选择“压缩图片”；
• 勾选“删除图片的剪裁区域”和“仅应用于此图片”（或全部）；
• 选择较低分辨率（如Web/屏幕 150ppi）以显著减小体积。

2. 删除不必要的内容

检查并清理以下内容：

• 隐藏文字、注释、修订记录；
• 未使用的样式或宏；
• 多余的空白页或分节符。

3. 另存为优化格式

使用“另存为”功能可清除临时数据：

• 点击“文件” → “另存为”；
• 保存类型选择“.docx”（而非旧版.doc）；
• 部分版本Word支持“最小文件大小”选项（位于“工具”→“压缩图片”或“保存选项”中）。

4. 使用在线工具辅助压缩

若本地操作不便，可借助专业工具进一步优化文档结构和资源。

5. 转换为PDF再转回（谨慎使用）

某些情况下，将Word转为PDF后再用OCR或转换工具转回Word，可去除冗余格式，但可能损失排版精度，建议仅用于纯文本内容。