Word删除所有空白页的完整方法指南

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到文档末尾或中间出现多余的空白页，影响排版和打印效果。本文将为您详细介绍多种有效删除 Word 中所有空白页的方法。

一、检查并删除多余的段落标记

Word 中的空白页通常是由多余的段落标记（回车符）造成的：

1. 点击「开始」选项卡 → 勾选「显示/隐藏编辑标记」（¶ 图标）。
2. 查看空白页上是否有多余的段落符号。
3. 将光标定位到这些段落标记前，按 Delete 或 Backspace 键删除。

二、删除分页符或分节符

有时空白页是由手动插入的分页符或分节符导致：

1. 同样开启「显示/隐藏编辑标记」。
2. 查找页面中的“分页符”或“分节符（下一页）”。
3. 选中该符号并按 Delete 删除。

三、调整段落行距或段后间距

某些段落设置了较大的段后间距，也可能撑出空白页：

1. 选中文档最后一段（或空白页前一段）。
2. 右键 →「段落」→ 在「缩进和间距」选项卡中，将「段后」设为 0 行。
3. 同时检查「行距」是否设置为“固定值”且数值过小，可改为“单倍行距”。

四、表格后的空白页处理

如果文档结尾是一个表格，Word 会强制保留一个段落标记在其后，从而产生空白页：

1. 将光标置于表格后的段落标记处。
2. 按 Ctrl + D 打开「字体」设置，勾选「隐藏文字」。
3. 或缩小该段落的字号至 1 磅，并将行距设为固定值 1 磅。

五、使用查找替换批量清理

对于大量空白页，可使用「查找和替换」功能快速处理：

1. 按 Ctrl + H 打开替换窗口。
2. 在「查找内容」输入 ^m（代表分页符），「替换为」留空。
3. 点击「全部替换」即可批量删除分页符。

以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。建议结合使用，确保彻底清除所有空白页。