WPS怎么压缩文件大小？

在日常办公中，WPS文档（如.docx、.xlsx、.pptx）常常因为嵌入高清图片、冗余格式或未清理的缓存数据而变得异常庞大。这不仅占用存储空间，还影响邮件发送和文件共享效率。本文将介绍几种简单有效的WPS压缩文件大小的方法。

1. 压缩文档中的图片

图片是导致WPS文件体积过大的主要原因。你可以通过以下步骤压缩图片：

• 打开WPS文档，点击任意一张图片。
• 顶部菜单栏会出现“图片工具”，点击进入。
• 选择“压缩图片”功能。
• 在弹出窗口中，勾选“应用于所有图片”，并选择目标分辨率（如“Web/屏幕”或“电子邮件”）。
• 点击“确定”即可批量压缩所有图片。

2. 删除不必要的内容和格式

文档中可能包含隐藏的空白页、多余样式或剪贴画缓存，建议：

• 检查并删除空白页或无用章节。
• 使用“清除格式”功能（开始 → 清除格式）统一文本样式。
• 避免使用复杂的艺术字或动态效果。

3. 将文档另存为兼容格式

有时将文档另存为较旧格式（如.doc而非.docx）可减小体积，但可能损失部分功能。更推荐的做法是：

• 点击“文件” → “另存为”。
• 在保存类型中选择“Word 文档 (*.docx)”，确保勾选“最小化文件大小”选项（如有）。

4. 使用WPS自带的“文档瘦身”功能（部分版本支持）

新版WPS Office提供“文档瘦身”工具：

• 点击“工具”菜单。
• 选择“文档瘦身”或“文件压缩”。
• 系统会自动分析并优化文件结构，一键减小体积。

5. 转换为PDF后再压缩（适用于只读场景）

如果文档无需再编辑，可先导出为PDF，再使用PDF压缩工具进一步减小体积。