将 Word 文档转换为 PDF 是办公中的常见需求，但有时生成的 PDF 文件体积过大，不利于邮件发送或网络上传。本文介绍几种有效压缩 PDF 文件大小的方法。
1. 使用 Microsoft Word 内置压缩功能
在 Word 中直接“另存为 PDF”时，可选择优化选项：
- 点击【文件】→【另存为】→ 选择保存类型为 PDF
- 点击【选项】按钮，勾选“最小文件大小（在线发布）”
- 确认后保存，即可生成较小体积的 PDF
2. 使用在线 PDF 压缩工具
如果已经生成了 PDF，可使用免费在线工具进行压缩，例如：
- Smallpdf（https://smallpdf.com/cn/compress-pdf）
- iLovePDF（https://www.ilovepdf.com/zh-cn/compress_pdf）
- PDF24（https://tools.pdf24.org/zh/compress-pdf）
3. 调整 Word 源文件内容
PDF 文件体积大往往源于源文档包含高分辨率图片或嵌入字体：
- 压缩 Word 中的图片：选中图片 →【图片格式】→【压缩图片】
- 避免使用特殊字体，改用系统默认字体如宋体、微软雅黑
- 删除不必要的空白页或冗余内容
4. 使用专业 PDF 软件优化
如 Adobe Acrobat Pro 提供高级压缩选项，可精细控制图像质量、字体嵌入等参数，适合对文件质量有较高要求的用户。
通过上述方法，您可以显著减小 Word 转 PDF 后的文件体积，在保证可读性的前提下提升传输效率。