在日常办公或学习中，我们经常需要为文档中的段落、条款或列表添加序号。手动输入不仅效率低，还容易出错。其实，Word 提供了强大的自动编号功能，只需几步即可一键生成规范、整齐的序号。
方法一：使用“编号”按钮（最简单）
- 1. 选中需要添加序号的段落（可多选）；
- 2. 在顶部菜单栏点击【开始】选项卡；
- 3. 找到“段落”区域中的【编号】图标（通常显示为 1. 2. 3.）；
- 4. 点击后，Word 会自动为选中内容添加连续序号。
方法二：自定义编号格式
如果默认编号样式不符合需求（如需要“第一条、第二条”或带括号的格式），可以：
- 1. 点击【编号】下拉箭头；
- 2. 选择【定义新编号格式】；
- 3. 在弹出窗口中设置编号样式、字体和格式；
- 4. 确认后应用即可。
小贴士
- 按
Enter键会自动延续编号，按Backspace可删除当前行编号； - 若编号混乱，可全选后点击【编号】→【无】清除，再重新应用；
- 支持多级列表（如 1.1、1.2），适合制作目录或复杂文档结构。
掌握这一技巧，能大幅提升 Word 文档的排版效率，让内容更专业、清晰！