什么是 Preservation？
在数字办公环境中，“Preservation”（保存/保全）不仅指将文档安全存储，还包括确保其格式兼容性、可访问性和长期可用性。无论是 Word 文档、Excel 表格，还是 PDF 文件，正确的保存与转换方式对信息传承至关重要。
常用工具推荐
为了帮助用户高效完成文档的保存与格式转换，我们精选了以下两款实用工具：
- Word 转 Excel 工具：一键将 Word 表格内容转换为 Excel 格式，保留原始结构，提升数据处理效率。
- 在线 Word 文档编辑器：无需安装软件，在浏览器中直接创建、编辑和保存 Word 文档，支持多格式导出，方便快捷。
最佳实践建议
为确保文档长期可读，请遵循以下建议：
- 定期备份重要文件至云端或外部存储设备；
- 使用通用格式（如 .docx、.xlsx、.pdf）进行存档；
- 避免依赖特定软件的私有格式；
- 利用自动保存与版本历史功能防止数据丢失。