什么是WPS文件压缩?
WPS文件压缩是指通过技术手段对WPS Office创建的文档(如文字文档.wps、表格.et、演示文稿.dps)进行体积优化,去除冗余数据、压缩嵌入图片等方式,在不明显影响内容质量的前提下显著减小文件大小。
为什么要压缩WPS文件?
- 节省电脑或云端存储空间
- 加快邮件附件发送速度
- 便于在移动设备上传输和分享
- 提高文档加载和打开速度
如何压缩WPS文件?
目前可通过以下方式实现:
- 使用WPS内置功能:在WPS中另存为时选择“最小文件大小”选项。
- 压缩嵌入图片:降低图片分辨率或转换为更高效的格式(如JPEG)。
- 移除隐藏数据:清除批注、修订记录、未使用的样式等。
- 使用第三方工具:部分在线工具支持WPS格式转换后压缩(建议注意文件隐私安全)。