论文Response写作指南与模板
在学术投稿过程中,收到审稿人意见后撰写高质量的Response Letter(回复信)是成功发表的关键一步。本页面为您提供实用的写作结构、技巧和可编辑模板。
什么是论文Response?
论文Response是指作者针对期刊审稿人(Reviewer)和编辑(Editor)提出的修改意见所撰写的逐条回复信。其目的是说明您如何修改稿件、为何做出某些决定,以及对审稿人建议的尊重与感谢。
Response基本结构
- 开头致谢:感谢编辑和审稿人的宝贵时间和建设性意见。
- 总体回应:简要说明已根据意见全面修改稿件。
- 逐条回复:
- 引用审稿人原话(加粗或引用格式)
- 礼貌回应(如“我们同意该建议”)
- 说明具体修改位置(如“已在第3页第2段修改”)
- 必要时附上修改前后对比
- 结尾致谢:再次感谢,并表达希望稿件被接受的愿望。
写作技巧
- 保持语气谦逊、专业,避免争论或防御性语言。
- 每条意见都必须回应,即使不同意也需礼貌解释。
- 使用清晰编号(如 Reviewer #1, Comment 1)便于对照。
- 修改内容尽量在原文中高亮或标注,方便审稿人查看。
免费模板下载与在线编辑
您可以使用以下工具快速创建和编辑您的Response文档: