什么是 Preservation？
Preservation（保存/保全）是指通过技术手段和管理策略，确保数字内容在长时间内可访问、可读取且不被损坏。无论是个人笔记、办公文档，还是企业数据，良好的保存机制都是信息安全的基石。
为什么需要关注文档保存？
随着办公无纸化趋势加速，Word、Excel 等格式已成为信息载体的主流。然而，文件损坏、格式过时、设备丢失等问题常导致重要资料永久丢失。Preservation 不仅关乎备份，更涉及格式兼容性、元数据保留与长期可读性。
实用工具推荐
为提升文档保存效率，我们推荐以下免费在线工具：
- Word 转 Excel 工具：快速将结构化 Word 内容转换为表格，便于数据分析与长期归档。
- 在线 Word 文档编辑器：无需安装软件，直接在浏览器中创建、编辑并保存 Word 文档，支持云端自动保存。