什么是文档保全？
“Pereservation” 是指对电子文档（如 Word、Excel、PDF 等）进行系统性保护的过程，包括自动保存、版本管理、云端同步和灾难恢复等措施，防止因设备故障、误操作或恶意攻击导致的数据丢失。
为什么需要文档保全？
- 避免因程序崩溃或断电导致未保存内容丢失
- 支持多设备无缝访问最新版本文档
- 提供历史版本回溯能力
- 增强文档安全性，防止勒索软件加密破坏
实用保全建议
1. 启用自动保存：使用支持自动保存的在线编辑器（如在线 Word 编辑工具）。
2. 多地备份：同时保存在本地硬盘、网盘（如 OneDrive、Google Drive）和外部存储设备中。
3. 使用版本控制：定期手动另存为带日期的副本，或使用支持版本历史的平台。
4. 定期检查：确认备份是否成功，避免“假备份”。