什么是文档保全?
“Pereservation” 是指对电子文档(如 Word、Excel、PDF 等)进行系统性保护的过程,包括自动保存、版本管理、云端同步和灾难恢复等措施,防止因设备故障、误操作或恶意攻击导致的数据丢失。
为什么需要文档保全?
- 避免因程序崩溃或断电导致未保存内容丢失
- 支持多设备无缝访问最新版本文档
- 提供历史版本回溯能力
- 增强文档安全性,防止勒索软件加密破坏
实用保全建议
1. 启用自动保存:使用支持自动保存的在线编辑器(如在线 Word 编辑工具)。
2. 多地备份:同时保存在本地硬盘、网盘(如 OneDrive、Google Drive)和外部存储设备中。
3. 使用版本控制:定期手动另存为带日期的副本,或使用支持版本历史的平台。
4. 定期检查:确认备份是否成功,避免“假备份”。