Microsoft SharePoint 是一个强大的企业级协作平台，常用于文档管理、团队协作和信息共享。很多用户在使用 SharePoint 时会遇到“怎么分享文件”的问题。下面我们将一步步讲解如何在 SharePoint 中安全、高效地分享文件。
一、通过链接分享文件
- 打开 SharePoint 网站，找到你要分享的文件或文件夹。
- 点击文件右侧的“...”（更多选项）按钮，选择“共享”。
- 在弹出窗口中，你可以选择：
- 任何人：生成一个公开链接（可设密码或有效期）。
- 组织内人员：仅限公司内部成员访问。
- 特定人员：输入对方邮箱，设置编辑或只读权限。
- 点击“发送”或“复制链接”即可完成分享。
二、设置访问权限
SharePoint 支持精细的权限控制：
- 只读：对方只能查看，不能修改。
- 可编辑：允许对方修改内容。
- 你还可以随时在“共享”面板中管理已分享的链接或用户权限。
三、常见问题
- 为什么对方打不开链接？ 可能是权限未正确设置，或对方不在允许范围内。
- 能否撤销分享？ 可以，在文件的“共享”详情页中移除用户或停用链接。
- 是否支持外部用户？ 是的，但需管理员开启外部共享功能。
掌握这些方法后，你就能在 SharePoint 中灵活、安全地分享文件了！